Arbeidstidsrådgiver/konsulent med systemansvar i GAT

Det er ledig 100 % fast stilling som arbeidstidsrådgiver/-konsulent – med systemansvar i GAT

Beskrivelse av arbeidssted:

Kommunal sektor står overfor en omfattende omstilling, og Halden kommune er intet unntak. Omstillingsarbeidet utfordrer den tradisjonelle organiseringen og det krever kontinuerlig, hyppige og varig utvikling. Framtiden, med dens demografiske utfordringer, krever at vi organiserer oss smartere og har høy grad av kontroll på forvalting av knappe ressurser. Dette gjelder også forvalting av de menneskelige ressursene, der vi skal gi tjenester til flere med færre ansatte pr. tjenestemottaker. God og presis håndtering av arbeidstid, arbeidstidsplanlegging og bruk av smarte og digitale løsninger på dette området vil være en avgjørende faktor i denne sammenheng. Halden kommune lyser derfor ut nyopprettet stilling som arbeidstidsrådgiver/-konsulent med systemansvar i GAT. 

Stillingen er organisatorisk plassert i HR-avdelingen. HR-avdelingen er sentral i omstillingsarbeidet og er en viktig bidragsyter i arbeidet med å utvikle en organisasjon med rask endringstakt.

Avdelingen består av 15 faste årsverk inkl. leder, her av ett årsverk systemansvarlig for GAT som vil være stillingens nærmeste kollega og samarbeidspartner. Avdelingen er organisert som støttefunksjon under kommunedirektøren. Avdelingen bidrar bredt og arbeidsoppgavene er varierte.

Stillingen som arbeidstidsrådgiver/-konsulent vil inneha ansvar for løpende rådgivning og oppfølging, men også være en sentral bidragsyter i arbeidet med å videreutvikle fagområdet og de tekniske løsningene mot en mer bærekraftig og ressursbesparende måte å jobbe på. Videreutvikling i form av digitalisering og bruk av kunstig intelligens innenfor fagområdet vil være sentralt.

Stillingen vil måtte samarbeide tett med øvrige ansatte i HR-avdelingen, samt øvrige støttefunksjoner, de ulike sektorene, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. 

Stillingens arbeidsområder/oppgaver:

• Systemansvar i GAT med implementering, oppbygging, oppgradering, feilsøking, testing, support osv.

• Rådgivning innenfor arbeidstid og arbeidstidsplanlegging, samt bistå ved implementering av nye arbeidstidsordninger
• Kurs og opplæring innenfor fagområdet
• Utarbeidelse av prosedyrer, rutiner og veiledere
• Rapportuttrekk, rapportering og analyser
• Videreutvikling av fagområdet gjennom forenkling, digitalisering og kvalitetssikring
• Delta i og/eller drive ulike prosjekter knyttet til forvalting av humanressurser
• Controller funksjon knyttet til arbeidstid, lov og avtaleverk

Ønskede kvalifikasjoner og utdanning:

• Relevant utdanning på høyskolenivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.

• God kjennskap i bruken og oppbyggingen av ressursstyringsverktøyet GAT, inkl. GAT analyse eller tilsvarende system.

• Generelt god og grunnleggende systemforståelse, herav evne å sette seg raskt inn i ulike IT-systemer og forstå sammenhengen mellom disse.

• God kompetanse i Excel eller tilsvarende system.
• God kjennskap til arbeidsplanlegging, samt lov og avtaleverk som regulerer arbeidstid.
• Kjennskap til ulike arbeidstidsordninger/turnusordninger.
• Det kreves god skriftlig og muntlig framstillingsevne

Den som tilsettes må kunne jobbe utadrettet mot ledere og ansatte i kommunen, og helst ha erfaring med kurs/opplæringsoppgaver.

Personlige egenskaper: 

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.

• Serviceinnstilt
• Nysgjerrig, nytenkende, utviklings- og løsningsorientert
• Strukturert, systematisk og nøyaktig
• Fleksibel
• Logisk og analytisk tenkning
• HR-avdelingen er preget av høyt aktivitetsnivå, og den som tilsettes må være effektiv og kunne arbeide i et hektisk miljø hvor det kan være knappe tidsfrister.
• Må evne å jobbe selvstendig så vel som i team.

Generelle betingelser:

Lønn etter avtale

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for å benytte fleksibel arbeidsplass

Pliktig medlemskap i offentlig tjenestepensjonsordning med 2%

Arbeidsted er Halden rådhus, 3. etg

Søknad sendes:

Søknad med CV sendes elektronisk via knappen "Søk her". 
Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Halden kommunes servicesenter eller ansvarlig saksbehandler Hege Kjelvik, mail: hege.kjelvik@halden.kommune.no eller mobil: 969 45 659.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og som grunnlag til lønnsfastsettelse. Ansiennitet blir vurdert og fastsatt basert på vedlagt dokumentasjon

Dersom det går fram av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig, selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette - jfr. Offentleglova §25.
Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.

Åpenhet - Tillit - Respekt - Redelighet